Foreningen Kunstnernes Efterårsudstilling har til formål hvert år på Den Frie Udstillings Bygning i København at foranstalte en åben, censureret udstilling af samtidskunst
Medlemmerne af foreningen er enhver der af censurkomiteen er antaget til at udstille på KE. Medlemskabet ophører når der er forløbet fem år fra den pågældende udstilling. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, der alene kan søges fyldestgjort i foreningens formue.
Enhver forsikring af de indsendte arbejder påhviler indsenderne selv.
Når arbejdet er antaget af censuren, kan udstilleren ikke fordre at få det tilbage, før udstillingen er sluttet, ligesom udstillerne ikke kan stille fordringer angående anbringelse af deres arbejder på udstillingen.
De udstillede arbejder kan kun sælges gennem udstillingens salgskontor mod den af bestyrelsen fastsatte afgift til foreningen. Afgiften skal være fastsat før salget af blanketter påbegyndes.
Foreningens højeste myndighed er kunstnermøderne, hvor hvert medlem har stemmeret.
Der afholdes ordinært kunstnermøde hvert år inden 3 mdr. efter regnskabsårets afslutning.- I øvrigt kan kunstnermøder indkaldes af bestyrelsen eller forretningsføreren til enhver tid, og skal indkaldes inden 4 uger, såfremt mindst 30 medlemmer fremsætter skriftligt krav herom.
Indkaldelsen af kunstnermøde skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt den fulde ordlyd af eventuelle forslag. Med indkaldelsen til det ordinære kunstnermøde skal følge årsregnskabet eller dettes væsentlige tal. fremmødte stemmer for ændringsforslaget. Såfremt mindst 15 af de fremmødte kræver det, skal forslaget til urafstemning.
Mødet er beslutningsdygtigt ved almindeligt stemmeflertal, uanset de fremmødtes antal. Vedtægtsændringer kræver dog, at 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringsforslaget. Såfremt mindst 15 af de fremmødte kræver det, skal forslaget til urafstemning.
Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal afleveres skriftlig til forretningsføreren inden den 1. februar efter regnskabsårets udløb.
Hvis et medlem er forhindret i at møde op til kunstnermøde eller ekstraordinært kunstnermøde, kan der ved forslag til afstemning afgives stemme skriftligt til forretningsføreren. Brevet med den skriftlige stemme skal være forretningsføreren i hænde én uge før afholdelse af mødet.
Der kan ved kunstnermøde og ekstraordinært kunstnermøde ikke bruges personlige fuldmagter.
Ved vedtægtsændringer, der er sendt til urafstemning, kræves ligeledes 2/3 af de afgivne stemmer.
Dagsordenen ved det ordinære, årlige kunstnermøde skal indeholde følgende punkter:
a) godkendelse af referat fra det foregående kunstnermøde
b) bestyrelsens beretning om det forløbne års virksomhed
c) beretning fra udvalgene
d) forelæggelse af årsregnskab
e) behandling af indkomne forslag
f) valg af bestyrelse
g) Forslag til kandidater til censurkomiteen indleveres af medlemmer
h) valg af medlemmer af andre udvalg
i) eventuelt valg af revisor
k) eventuelt
Censurkomiteens sammensætning, størrelse samt bestemmelserne for årets ansøgning og udstilling vedtages af bestyrelsen – på generalforsamlingen modtages anbefalinger fra medlemmerne
Censurkomiteens opgave er blandt de indsendte arbejder at udvælge sådanne, som findes egnede til udstillingen. Censorerne forpligter sig til at medvirke aktivt til den nødvendige begrænsning af det indsendte materiale. Censurkomiteen må kun vælge arbejder ud fra kunstneriske kriterier – alle andre kriterier er censureringen uvedkommende. Alle afgørelser træffes af censurkomiteen ved en beslutningsform, der fastlægges af foreningens bestyrelse.
Censurkomiteens medlemmer behøver ikke at være medlemmer af KE, men skal være aktive billedkunstnere eller af en sådan kulturfaglig vægt, at denne findes relevant for bestyrelsen at indkalde som censor. En censor vælges for et år, men kan genopstilles året efter. Efter at have siddet et år respektive 2 år i censuren, skal der gå 5 år inden vedkommende igen kan opstilles til censuren.
En censor må ikke udstille på KE i sin funktionsperiode. En censor må ikke samtidig være medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen, der modtager honorar for deres arbejde, består af 5 medlemmer, der skal være aktive billedkunstnere, men ikke behøver at være medlemmer af K.E., samt en kulturpersonlighed eller anden fagperson, såfremt dette anses for nødvendigt og værdifuldt for udviklingen og fornyelsen af foreningen.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Ingen kan dog sidde i bestyrelsen mere end 4 år i træk.
I ulige år vælges der to medlemmer, og i lige år vælges der tre medlemmer af bestyrelsen.
Ved førstkommende valg efter § 7, stk. 1. – år 2002 – er de tre bestyrelsesmedlemmer, hvis anciennitet er højst i bestyrelsen, på valg, mens de to medlemmer med laveste anciennitet derefter er på valg år 2003.
Bestyrelsens medlemmer kan ikke udstille på KE i deres valgperiode.
Bestyrelsen varetager foreningens administration, herunder budgetteringen.
Bestyrelsen har ansvar for det praktiske udstillingsarrangement, herunder tilrettelæggelse og gennemførelse og trykning af katalog.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet arbejdskraft til hjælp under censureringen og udstillingen.
Bestyrelsen er ansvarlig for pressesekretærfunktionen eller kan uddelegere denne funktion.
Bestyrelsen fungerer som festudvalg.
Hvert år udvælges af det samlede censorpanel blandt de udstillende en årets KE-kunstner, der får til opgave at udforme næste års KE-plakat og postkort.
Såfremt man vælges til censor eller bestyrelse og i øvrigt er KE-medlem kan den tid man har tilbage til KE-medlem overføres til efter endt valgperiode som censor eller medlem af bestyrelsen.
Arrangementsudvalget består af tre medlemmer, der vælges på det årlige kunstnermøde. Arrangementsudvalget har til opgave af fremkomme med forlag til et evt. flere arrangementer af faglig interesse for KEs medlemmer.Der afholdes minimum et årligt kunstnermøde, hvortil alle medlemmer modtager invitation.
På det ordinære kunstnermøde vælges en lønnet forretningsfører.
Forretningsføreren fungerer som sekretær og kasserer og har mødepligt ved det ordinære kunstnermøde. Forretningsføreren skal tage initiativ til indkaldelse af den nye bestyrelse snarest muligt efter urafstemningens afslutning.
I en eventuel periode uden forretningsfører træder bestyrelsen midlertidigt ind i denne funktion, indtil en ny forretningsfører er valgt.
Foreningen tegnes af to medlemmer af bestyrelsen. Der meddeles forretningsføreren prokura til egenhændigt eller befuldmægtiget at tegne foreningen, for så vidt angår normale ekspeditioner inden for hans kompetence som sekretær og kasserer.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet fremlægges på det årlige kunstnermøde. Alle KEs aktiver skal til enhver tid indestå på KEs særskilte bankkonto.
Foreningen kan kun ophæves, såfremt forslag herom vedtages på såvel et kunstnermøde som ved en efterfølgende urafstemning.
Beslutning om anvendelsen af eventuelle likvide midler træffes på det pågældende kunstnermøde.
Arkivalier o.l. overdrages til en af Kulturministeriet udpeget institution eller lignende.